Comptabilité et conformité
Vous avez une LTD, mais la comptabilité reste un flou ? Comptes annuels, CT600, confirmation statement, VAT, PAYE : les obligations britanniques sont précises, les délais stricts, et les pénalités automatiques. Gérer la comptabilité d'une LTD depuis l'étranger demande une vraie maîtrise des normes britanniques et des exigences de Companies House et de HMRC. On vous propose un service de gestion annuelle complet, rigoureux et sans surprise.
Nos services de comptabilité et de gestion
Un service comptable complet, adapté aux LTD détenues par des non-résidents et aux exigences de Companies House et HMRC.
Tenue comptable de votre LTD
On enregistre toutes vos opérations financières selon les normes comptables britanniques. Comptabilité tenue en multi-devises, avec rapprochements bancaires réguliers et une visibilité permanente sur vos chiffres.
- Saisie et classement des pièces comptables
- Rapprochements bancaires mensuels
- États financiers intermédiaires sur demande
- Comptabilité multi-devises (GBP, EUR, USD)
Déclarations fiscales (HMRC)
On prépare et on dépose toutes vos déclarations auprès de HMRC : impôt sur les sociétés (CT600), TVA (VAT returns) et paie (PAYE) si votre activité le nécessite.
- Déclaration annuelle CT600
- Calcul et optimisation de la Corporation Tax
- Déclarations VAT trimestrielles (Making Tax Digital)
- Gestion PAYE si salaire de directeur
Dépôts Companies House
On prépare et on dépose vos comptes annuels et votre confirmation statement auprès de Companies House, dans les délais, chaque année.
- Comptes annuels (statutory accounts)
- Confirmation statement annuel
- Tenue des registres et du registre PSC
- Mise à jour des informations société (directeurs, adresse, parts)
Reporting et pilotage financier
Au-delà de la conformité, on vous fournit de vrais outils de pilotage financier pour éclairer vos décisions : tableaux de bord, analyses de marges, projections de trésorerie et indicateurs de performance.
- Tableaux de bord financiers
- Prévisions de trésorerie
- Analyse de rentabilité par activité
- Préparation de la revue fiscale pré-clôture
Calendrier annuel des obligations
Être en règle au Royaume-Uni, c'est respecter des échéances précises tout au long de l'année. On assure un suivi rigoureux de chaque obligation pour vous éviter tout retard ou pénalité.
Premier trimestre
Clôture de l'exercice pour les LTD alignées sur l'année civile. Préparation des comptes annuels et lancement de la revue fiscale. Point stratégique sur le mix salaire/dividendes de l'année.
Deuxième trimestre
Dépôt des comptes annuels auprès de Companies House et préparation du CT600. Déclarations VAT trimestrielles. Confirmation statement selon la date anniversaire de la société.
Troisième trimestre
Paiement de la Corporation Tax (9 mois et 1 jour après la clôture). Dépôt du CT600 auprès de HMRC. Déclarations VAT. Revue de mi-exercice et ajustements.
Quatrième trimestre
Revue d'optimisation pré-clôture : investissements, rémunération, charges déductibles, provisions. Déclarations VAT. Planification fiscale de l'exercice suivant. C'est souvent cette revue qui finance l'abonnement.
Besoin d'un suivi comptable rigoureux ?
On prend en charge toutes vos obligations comptables et fiscales. Sans engagement.
Pourquoi externaliser la gestion comptable de votre LTD
Confier sa comptabilité à une équipe spécialisée dans les LTD de non-résidents, c'est un vrai gain pour les fondateurs. Voici pourquoi.
Conformité garantie
Respect systématique des normes comptables britanniques, des échéances HMRC et des exigences Companies House. Vos dépôts et déclarations sont réalisés dans les délais impartis.
Gain de temps
Concentrez-vous sur le développement de votre activité. Toutes les obligations administratives et fiscales sont gérées par nos équipes qualifiées.
Visibilité financière
Des reportings clairs et réguliers pour piloter votre activité. Tableaux de bord, analyses de marges et projections de trésorerie à disposition.
Sécurité des données
Vos données comptables et financières sont protégées par des protocoles de sécurité stricts et une politique de confidentialité rigoureuse.
Optimisation des coûts
Un forfait annuel prévisible qui inclut toutes les prestations. Pas de comptable à recruter, pas de logiciel à maintenir, pas de mauvaise surprise.
Expertise spécialisée
Une équipe spécialisée dans les LTD détenues par des non-résidents, qui connaît parfaitement Companies House, HMRC et les problématiques des fondateurs expatriés.
Quelle fiscalité pour une LTD ?
L'impôt sur les sociétés britannique est de 19 % jusqu'à 50 000 £ de bénéfices, puis progressif jusqu'à 25 % au-delà de 250 000 £. La revue d'optimisation pré-clôture vient réduire la base imposable chaque année, dans le cadre légal.
Le vrai sujet, c'est votre fiscalité globale : le Royaume-Uni ne prélève aucune retenue à la source sur les dividendes versés aux actionnaires non-résidents. Vous percevez le montant brut, imposé ensuite selon les règles de votre pays de résidence et la convention fiscale applicable.
Combiné au bon mix salaire/dividendes, ce cadre permet, selon les profils, de ramener la charge fiscale totale à un niveau très faible, parfois 0 %. C'est l'objet de la session stratégique d'onboarding, chiffres à l'appui.
À qui s'adresse ce service ?
Notre service de comptabilité est conçu pour des profils bien précis. Voici les cas où ça fait sens, et ceux où ça ne l'est pas.
Quand c'est pertinent
Vous avez une LTD active
Votre société encaisse et dépense : elle doit tenir une comptabilité propre et déposer ses comptes et son CT600 dans les délais, chaque année.
Vous facturez via votre LTD
Que ce soit du e-commerce, du conseil ou des services en ligne, vous avez besoin d'une comptabilité rigoureuse et de déclarations conformes.
Vous gérez une holding
La comptabilité d'une holding implique des flux de dividendes entre entités et une documentation spécifique. On maîtrise ces montages.
Vous changez de prestataire
Vous n'êtes pas satisfait de votre comptable actuel et vous cherchez un partenaire plus réactif, plus rigoureux et plus transparent.
Quand ce n'est PAS adapté
Société sans activité réelle
Si votre société est dormante et n'a aucune activité, ses obligations sont réduites : notre accompagnement complet ne se justifie pas encore.
Comptabilité DIY ponctuelle
Si vous cherchez juste à produire un bilan une fois par an sans suivi continu, notre approche ne correspond pas. On travaille sur la durée, avec un suivi régulier.
Société dans un autre pays
On ne gère que la comptabilité de sociétés britanniques (LTD et LLP). Pour d'autres juridictions, on peut vous orienter vers des partenaires de notre réseau.
Erreurs fréquentes en comptabilité de LTD
Les erreurs qu'on voit le plus souvent chez les fondateurs qui gèrent leur LTD depuis l'étranger ou sans accompagnement adapté.
Rater le paiement de la Corporation Tax
L'impôt se paie 9 mois et 1 jour après la clôture, avant même la date limite du CT600. Beaucoup de fondateurs le découvrent avec les intérêts de retard.
Oublier le confirmation statement
Il est dû chaque année à la date anniversaire de la société. L'oublier expose la LTD à la radiation du registre par Companies House.
Confondre comptabilité française et normes UK
Les normes britanniques diffèrent du plan comptable français ou belge. Des écritures mal classées coûtent cher à rattraper : autant faire propre dès le départ.
Ignorer les seuils VAT
Au-delà de 90 000 £ de chiffre d'affaires UK, l'enregistrement à la TVA est obligatoire. Le rater entraîne un rattrapage rétroactif douloureux.
Questions fréquentes sur la comptabilité d'une LTD
Les réponses aux questions que nos clients nous posent le plus souvent sur la gestion comptable et fiscale de leur LTD.
Les normes britanniques (UK GAAP : FRS 102, ou FRS 105 pour les micro-entités). Les petites LTD bénéficient d'obligations allégées : comptes simplifiés et exemption d'audit sous les seuils légaux. Chez The Horizon Founder, on applique le régime le plus avantageux pour votre situation. Résultat : des états financiers crédibles auprès des banques et des plateformes, sans complexité inutile.
Non, pas pour la grande majorité des LTD : une petite société est exemptée d'audit tant qu'elle reste sous les seuils légaux (chiffre d'affaires, total de bilan, effectif). Si votre croissance vous fait dépasser ces seuils, on coordonne l'audit avec des auditeurs agréés britanniques. Pour la quasi-totalité de nos clients, aucun audit n'est requis.
La déclaration d'impôt sur les sociétés (CT600) doit être déposée dans les 12 mois après la clôture, et l'impôt payé 9 mois et 1 jour après la clôture. Si votre société est enregistrée à la TVA (obligatoire au-delà de 90 000 £ de chiffre d'affaires UK), il y a des déclarations VAT trimestrielles via Making Tax Digital. Si vous vous versez un salaire, la paie passe par PAYE. On gère tout ça pour vous.
C'est le rôle de la revue d'optimisation pré-clôture, incluse dans l'abonnement : investissements à anticiper, rémunération de directeur à ajuster, charges déductibles oubliées, provisions. Combinée au bon mix salaire/dividendes selon votre convention fiscale, elle réduit la facture chaque année, dans le cadre légal. C'est souvent elle qui finance l'abonnement à elle seule.
Bien sûr, vous pouvez nous transférer votre comptabilité à tout moment. On récupère l'historique auprès de votre ancien prestataire et on reprend toutes les obligations en cours. On fait aussi un audit de transition pour vérifier les écritures précédentes et assurer la continuité de votre conformité.
Pour aller plus loin
Nos articles et services complémentaires pour approfondir le sujet.
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Et si votre impôt tombait à 0 % ?
Selon votre pays de résidence et votre profil, une LTD UK bien structurée peut réduire votre imposition au minimum légal, parfois 0 %. Réservez un appel stratégique, sans engagement : on vous le dit chiffres à l'appui.